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Werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf!
Der Steuerberaterverband Düsseldorf e.V. – Verband der steuerberatenden und prüfenden Berufe – unterstützt seine Mitglieder mit Beratung, Fachinformationen und zahlreichen Service-Leistungen. Außerdem bietet er ihnen und ihren Mitarbeitern über seine Akademie Aus-, Weiter-, und Fortbildungsveranstaltungen sowie Qualifizierungsprogramme in Präsenz- und Onlineform an. Mit rund 10.000 Teilnehmern pro Jahr zählt die SteuerberaterAkademie unseres Verbandes zu den größten berufsständischen Aus- und Fortbildungsinstituten in Nordrhein-Westfalen.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsservice
Wir sind auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsservice, der mit Leidenschaft und Engagement unser Team verstärkt. Diese Position ist ab sofort zu besetzen und bietet die Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitarbeit.
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Hybrid-, Online-, und Präsenz-Veranstaltungen (Lehrgänge, Seminare, Seminarreihen usw.)
- Planung und Koordination von Veranstaltungsorten und Referenten
- Übernahme der technischen Betreuung von Online- und Hybridveranstaltungen
- Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten, Datenpflege, Nachbearbeitung der Veranstaltungen und Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams, mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten
- Mitwirkung an der Verbesserung und Umsetzung operativer Prozessabläufe
Ihr Profil
- idealerweise eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Bürokommunikation oder Hotelfach
- gerne zusätzliche Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich
- sicherer Umgang mit Seminar- und Tagungstechnik sowie Online-Tools wie Zoom und Teams
- Routine in der Anwendung von Office-Software, Kenntnisse von (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind willkommen
- selbstständige, strukturierte, gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- sicheres Auftreten und ausgeprägte Gastgeberqualitäten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
- flexibel, engagiert, belastbar und teamorientiert
Was wir Ihnen bieten:
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Kollegenteam bei einem zertifizierten Arbeitgeber.
- Flexibilität: Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit
- Faire Konditionen: Wir schätzen Ihre Arbeit und honorieren diese entsprechend mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
- Top-Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Düsseldorf mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Fortbildung der Steuerberaterbranche! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@stbverband-duesseldorf.de.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
Wir sind auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement, der mit Leidenschaft und Engagement unser Team verstärkt. Diese Position ist ab dem 1. November 2024 zu besetzen und bietet die Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitarbeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen (Lehrgänge, Seminare, Seminarreihen usw.)
- Planung und Koordination der Veranstaltungsorte und Referenten, Bereitstellung der Veranstaltungsmaterialien
- Information und Abstimmung mit dem Veranstaltungsservice des Verbandes/der Akademie
- Übernahme der technischen Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
- Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten, Datenpflege sowie Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten zu allen Fragen der Veranstaltungen
- Mitwirkung und Umsetzung der operativen Prozessabläufe
- Briefing, Koordination und Kontrolle interner Ressourcen und externer Dienstleister und Referenten
Ihr Profil
- idealerweise eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eines vergleichbaren kaufmännischen Berufs bzw. Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich
- sichere Anwendung von Office-Programmen, Kenntnisse von (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
- Kenntnisse beim Einsatz von Video-Konferenz-Software wie Zoom und Teams
- selbstständige, strukturierte, gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
- flexibel, engagiert, belastbar und teamorientiert
Was wir Ihnen bieten:
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Kollegenteam bei einem zertifizierten Arbeitgeber.
- Flexibilität: Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit
- Faire Konditionen: Wir schätzen Ihre Arbeit und honorieren diese entsprechend mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
- Top-Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Düsseldorf mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Fortbildung der Steuerberaterbranche! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@stbverband-duesseldorf.de
